Rattaché à la Direction Générale de la société et en binôme avec une seconde Assistante de direction, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Administrative et Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.​
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Vos missions : ​
Gérer les appels et les agendas,​
Gérer les déplacements,​
Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l’interne ou à l’externe,​
Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale,​
Traiter le courrier,​
Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes (courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, notes de frais etc...),​
Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, assurance, etc...) et des demandes de l’actionnaire,​
Établir et produire tous documents administratifs demandés lors d’appels d’offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc…),​
Archiver et classer l’ensemble des documents administratifs,​
Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France,​
Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs pour contribuer au développement d’EOS en France​
Assurer au quotidien la bonne représentation d’EOS en France auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes (groupe EOS, clients et partenaires, salariés) en assurant une disponibilité constante et à travers les événements auxquels il peut être convié,​

Vos missions s’articulent autour de 2 domaines d’activités :
1/Le Management d’une équipe : (60%) :
Vous assistez votre Manager dans l’organisation de l’activité (dimensionnement, planning, le suivi des KPI et des volumes à traiter…) et sur votre activité (Réunions, briefs, points individuels ...)
Vous êtes le garant de l’atteinte des objectifs tant sur les portefeuilles acquis que sous mandat de gestion
Vous contribuez à la réalisation des objectifs de production de son équipe (développement de la production et de la productivité)
Vous compilez et suivez les indicateurs de performance (équipe, individuel)
Vous êtes le garant de l’application des règles de gestion et du règlement intérieur de l’entreprise
Vous accompagnez et animez votre équipe au quotidien (coaching régulier, plan d’action & son suivi, montée en compétences…) et vous identifiez et remontez les besoins de formation
Vous êtes le relai des décisions d’Entreprise

2/La gestion des différentes activités du pôle adaptée à votre mission : (40%) :
Vous intervenez sur les activités du pôle en fonction des objectifs et besoins
Vous êtes le garant du contrat qui lie EOS France à ses clients-mandants ou à ses partenaires cédants

 

Vos missions s’articulent autour de 2 domaines d’activités :
1/Le Management d’une équipe (80%) :
Vous êtes le garant de l’atteinte des objectifs tant sur les portefeuilles acquis que sous mandat de gestion
Vous compilez et suivez les indicateurs de performance (équipe, individuel)
Vous pilotez l’organisation de l’activité (dimensionnement, planning, le suivi des KPI et des volumes à traiter…)
Vous communiquez les résultats de l’activité hebdomadaires & mensuels de vos équipes (Réunions, briefs, points individuels ...)
Vous Rendez compte des résultats obtenus, des plans d’actions mis en place, leur évaluation et résultat.
Vous accompagnez et animez votre équipe au quotidien (coaching régulier, plan d’action & son suivi, montée en compétences…) et vous identifiez et remontez les besoins de formation
Vous proposez des solutions, des améliorations et des optimisations de votre activité
Vous êtes le relai des décisions d’Entreprise

2/La gestion des différentes activités du pôle adaptée à votre mission (20%) :
Vous intervenez sur les activités du pôle en fonction des objectifs et besoins
Vous pouvez être amené à interagir avec les partenaires externes (COPIL, analyse des performances)
Vous êtes le garant de l’atteinte des objectifs des portefeuilles confiés et mettez en place des plans d’actions

Rattaché(e) au responsable de Secteur, votre objectif est de suivre toute la procédure administrative de l’activité du service concerné.
Vos missions principales :
-Vous traitez, vérifiez et saisissez les informations dans le logiciel interne et dans le système d’information partenaire
- Vous traitez les demandes administratives de notre partenaire
-Vous mettez à jour les opérations dans notre système d'information
Liste des missions non exhaustive.