Intégré(e) au sein du pôle Recrutement, vous participez à la gestion de l’intégralité du processus de recrutement des postes qui vous seront confiés.
Rédiger les annonces et les contenus web marketing liés aux actions de recrutementDiffuser les annonces d’emploi dans les différents supports / Job BoardTrier et sélectionner les candidaturesEffectuer la préqualification téléphonique des candidatsParticiper aux entretiens de recrutement avec les services demandeursSuivre les candidats durant l’ensemble du process recrutementAssurer la coordination administrative pour la mise en place du contrat de travailSuperviser l’intégration des nouveaux collaborateursParticiper au développement des réseaux de partenaires et de prestataires (prestataires externes, job boards, pôle emploi, missions locales, écoles et universités)Participer aux actions mises en place pour développer la notoriété et l’image employeurEntretenir les relations avec les services demandeursDe formation type Master RH, vous recherchez un stage dans le domaine du recrutement. Votre organisation, votre esprit d’équipe, votre relationnel et vos qualités d’écoute font de vous un(e) vrai(e) professionnel(le) des Ressources Humaines. Vous êtes soucieux(se) de traiter les informations avec fiabilité. Votre capacité rédactionnelle, votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre rigueur vous permettront de réussir vos missions avec efficacité.
Un contrat en alternance est possible à la suite de ce stage.
Au sein du service Conformité & Qualité et rattaché(e) au Responsable du service, vous êtes en charge des missions concernant la bonne application et le respect de la règlementation relative à la protection des données personnelles (loi Informatique & Libertés et RGPD), enjeu majeur pour la réussite et l’image d’EOS France ainsi que pour la confiance de nos Clients.
Votre périmètre d’action concerne tous les services du Groupe EOS France :
Vous conseillez et accompagnez l’ensemble des services sur la conformité de leurs activités et de leurs projets à la règlementation « Informatique et Libertés »Vous assurez la mise à jour des procédures et de la documentation relative à la protection des données personnelles (registres des traitements, politiques de confidentialité…).Vous participez et contribuez aux échanges avec nos Clients Partenaires et fournisseurs concernant les aspects contractuels relatifs à la protection des données personnelles.Vous élaborez et déployez des modules de sensibilisation auprès de nos collaborateurs.Vous appuyez l’équipe en charge des réponses aux demandes d’exercice de droit.Vous analysez les risques liés à un traitement, réalisez des études d’impact sur la vie privée (EIVP/DPIA) et coordonnez les groupes de travail adéquats.Vous mettez en place un réseau interne de référents ‘RGPD’ que vous animez.
Votre connaissance pointue de la règlementation relative à la protection des données personnelles sera indispensable pour mener à bien vos différentes missions.
Votre sens de l’écoute et votre capacité d’analyse vous permettront d’adapter au sien de chaque service, la règlementation informatique et libertés.
Vos qualités :
Force de propositionDoté(e) d’un bon esprit pragmatiqueCurieux (se)Rigoureux(se)
Rattaché à l’équipe Développement Produits, l’assistant AMOA fait l’interface entre les équipes opérationnelles et les équipes de développement informatiques concernant l’utilisation des outils et les demandes d’évolution des différents logiciels.
Encadré par le responsable à maîtrise d’ouvrage, l’assistant AMOA participera aux missions suivantes :
Recueillir les besoins métiers concernant les demandes d’évolution sur les différents outils,Réaliser les recettes des évolutions métiers avant mise en production à l’aide d’un cahier des charges,Créer et documenter les outils de recouvrement d’un point de vue fonctionnel à destination des utilisateurs,Auditer régulièrement l’utilisation des outils, par fonctionnalité, afin de détecter les points bloquants et axes d’amélioration,Réaliser des sessions de formations, principalement à destination des managers opérationnels, sur certaines fonctionnalités outils ciblées,Participer à la réalisation des outils de recouvrement dus aux projets d’intégration des nouveaux partenaires et de s’assurer de la bonne conformité des besoins opérationnels.
Votre capacité à gérer un projet, vous permettra d’optimiser les outils et les demandes d’évolution des différents logiciels.
Votre esprit d’analyse et de synthèse seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions avec les différents départements des sites EOS France et avec nos partenaires.
Vos qualités :
RigoureuxMéthodiquePédagogueProactif
Au sein du service Conformité, Contrôle Interne & Qualité composé de 6 personnes, et rattaché(e) au Responsable du service, vous êtes en charge des thématiques relatives à la conformité, enjeux majeurs pour la réussite et l’image d’EOS France ainsi que pour la confiance de nos Clients :
Vos missions sont les suivantes :
Vous garantissez la bonne mise en œuvre des règlementations applicables à nos activités ainsi que des règles déontologies au sein du Groupe EOS FranceVous êtes en veille sur les lois et règlements de nos secteurs d’activité, et êtes force de proposition dans leur implémentation concrète au sein des diverses entités juridiquesVous participez à la diffusion des bonnes pratiques édictées par la profession et des codes de conduite internes, puis vous assurez de leur respect par les collaborateursVous êtes en charge de l’implémentation des directives établies par le Groupe EOS (anti-corruption, KYC, LCB-FT, gestion de crise, etc.) en déclinant leur adaptation concrète pour le Groupe EOS France, en proposant les évolutions nécessaires (processus, outils), et en rédigeant les procédures et notes adéquatesVous contribuez au recensement des risques de non-conformité, établissez des préconisations et proposez des solutions afin de les minimiserVous proposez un plan de contrôles, voire d’audits, sur votre périmètre afin de valider le bon respect des règles et directives applicablesVous participez et contribuez, sur votre périmètre, aux échanges avec nos Clients et prestataires concernant les aspects relatifs aux règlementations applicables et aux règles déontologiques (contrats, copils, etc.)Vous apportez votre appui juridique dans la gestion des réclamations risquéesDe manière générale, vous apportez votre contribution active aux projets transverses portés par le service.
Votre appétence pour la conformité, votre pragmatisme et votre curiosité vous permettront de proposer des solutions applicables, réalistes et constructives.
Le juriste Contrat sera rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe EOS France.
Missions principales du poste :
Rédiger, modifier et valider les contrats engageants des structures du Groupe EOS France : contrat d’acquisition de créances, contrat de partenariat en tant que service, contrat fournisseurs...Assurer la veille juridiqueApporter un appui juridique aux différents services et filiales étrangères du GroupeParticiper à des négociations commerciales sur les sujets contractuelsEtre en relation avec des cabinets d'avocats
Votre niveau avancé d’anglais écrit et oral vous permettra de rédiger, modifier ou de contrôler tous types de contrats avec les différents services et filiales étrangères du Groupe.
Votre maîtrise du droit général, des contrats et des contentieux seront des atouts essentiels pour mener à bien vos différentes missions.
Votre polyvalence et bon relationnel seront indispensables pour assurer la veille juridique et être en relation avec des services internes et des prestataires externes.
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’un Chargé de Missions avec qui vous serez amené à travailler en binôme et vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité aux participantsContrôler régulièrement les salles de réunionAnticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners…)Assurer la bonne gestion logistique du siteGérer les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipementsRéaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrantsRéaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies…)Effectuer la maintenance des petits équipements et des petits travaux/réparationsAccompagner les prestataires externes dans les visites du bâtimentParticiper à l’aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons…)Assurer les prestations de courses (pli, déjeuners…)Garantir les affichages pour les différents servicesGarantir la gestion des habilitations d'accès au siteVous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, vos facultés manuelles mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes.
Sous la responsabilité du directeur financier, le contrôleur de gestion sera en charge de la clôture mensuelle et du pilotage financier des différentes activités.
L’équipe est composée de 4 contrôleurs de gestion.
Vos principales missions seront :
Effectuer les travaux de clôture mensuelle : validation du Revenue, provisions, …Analyser la rentabilité par Activité et par Métier, en lien avec l’organisation du groupe en FranceIdentifier et mettre en place des KPIs permettant le pilotage et la modélisation des activitésParticiper à l’élaboration des Budgets et ForecastAssurer le reporting à destination de la Direction en France et de la Maison Mère en Allemagne, selon un calendrier mensuel, trimestriel et annuelContribuer au développement et à l’évolution des outils de Reportings et de contrôle de gestion (EPM)Participer à l’optimisation des processus de closing et d’analyseAmélioration continue et Elaborer des analyses ad-hoc
Votre capacité d’analyse et de synthèse vous permettra de préconiser et définir des stratégies pour améliorer la rentabilité des différentes entités de l’entreprise.
Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour mener à bien vos différentes missions.
Votre polyvalence et bon relationnel seront indispensables pour assurer un échange constructif avec l’ensemble des départements d’EOS France.
Vous êtes responsable de l’apprentissage des nouveaux collaborateurs intégrés dans l’entreprise et vous êtes le relais du service formation auprès de l’ensemble du site.
Vos missions :
Animez les modules de formation métier : parcours de formation initiale et formation continueAssurez les actions de suivi auprès des nouveaux collaborateurs et proposer les actions correctricesParticipez au process de décision concernant les titularisations des nouveaux recrutésContribuez aux actions de formation individuelle et/ou collective auprès de l’ensemble des collaborateurs, à la demande du Responsable Formation Métier et/ou du Responsable de ProductionReportez vos actions menées auprès du Responsable de Production et de ses Responsables Formation Métier, du Manager.Contribuez au développement de la production et de la productivité,Gérez un portefeuille de créances et réaliser les objectifs de production définisGarantissez l’application du cadre juridique et des règles déontologiques dans lesquels exerce EOS France
Votre pédagogie sera un atout essentiel pour mener à bien vos différentes missions.
Votre aisance relationnelle et votre sens de l’analyse seront indispensables pour accompagner les collaborateurs durant leurs parcours d’intégration.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et à la Direction Financière, le service comptabilité est composé de 10 personnes et est réparti sur plusieurs sites : Paris, Wasquehal et Nantes. Au quotidien, vous :
Participez à la tenue de la Comptabilité GénéraleParticipez aux clôtures mensuelles (J+5), calculez et saisissez les écritures d’inventaire (Factures non parvenues, charges constatées d’avance, etc…)Participez aux déclarations fiscales et sociales (5 sociétés) : TVA, CVAE, CFE, C3S…Lettrez les comptes sociaux et fiscauxSuivez des opérations intragroupesEnregistrez les pièces comptablesSaisissez des opérations de Trésorerie et effectuez les rapprochements bancairesGérez la gestion administrative (classement, remise de chèques, notes de frais…)Assurez un reporting auprès de votre encadrement et alertez en cas de dysfonctionnement
Nous recherchons pour notre site de Paris, un(e) chargé(e) de recrutement junior pour renforcer l'équipe existante composée de 2 chargées de recrutement et une alternante.
Vos missions seront les suivantes :
Collecter les besoins auprès des managers des différents servicesProposer et mettre en œuvre les moyens de diffusionRédiger des annonces, et des contenus web marketing liés aux actions de recrutementTrier et sélectionner les candidaturesMener les entretiens de recrutement avec les services demandeursAssurer la coordination administrative jusqu’à la mise en place du contrat de travailSuperviser l’intégration des nouveaux collaborateurs
Egalement être en support sur des missions transverses :
Participer aux actions liées au développement et à la notoriété de la marque employeurEtre force de propositions sur l’évolution des moyens et outils de recrutementCréer du lien et être proactif avec les différents services en interne.
Au-delà de ces missions, vous pourrez également participer et contribuer à divers projets RH concernant nos différents sites.
Vous réussirez ces missions grâce à votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et à votre réactivité.
Vous êtes rattaché(e) à une équipe de plus de 30 conseillers, votre objectif est de négocier à l’amiable, le recouvrement d’un portefeuille client débiteur. Vous intervenez auprès des clients en situation d’impayés et vous analysez la nature de l’impayé.
Les missions principales :
Comprendre et analyser la nature des impayés de nos clients.Négocier avec les clients débiteurs, par téléphone, et mettre en œuvre des solutions adaptéesRelever les challenges commerciaux et atteindre les objectifs demandés dans le respect des procédures.
Vous réussirez ces missions grâce à votre sens de l’écoute et d’analyse ainsi que vos capacités de négociation mais également grâce à votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous êtes rattaché(e) à une équipe de plus de 30 conseillers, votre objectif est de négocier à l’amiable, le recouvrement d’un portefeuille client débiteur. Vous intervenez auprès des clients en situation d’impayés et vous analysez la nature de l’impayé.
Les missions principales :
Comprendre et analyser la nature des impayés de nos clients.Négocier avec les clients débiteurs, par téléphone, et mettre en œuvre des solutions adaptéesRelever les challenges commerciaux et atteindre les objectifs demandés dans le respect des procédures.
Vous réussirez ces missions grâce à votre sens de l’écoute et d’analyse ainsi que vos capacités de négociation mais également grâce à votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
La Direction Informatique (DSI) est localisée sur 2 sites : Paris et Wasquehal. Elle fait partie de la société EOS Corporate Asset Management et travaille pour le compte des « sociétés EOS France » (EOS France et ses filiales). Elle comprend une soixantaine de collaborateurs. Elle est organisée en 3 équipes : Architecture, Support application et Flux, Développement.
Le Technicien Support Poste de travail fait partie de l’équipe Support Poste de travail, est rattaché au Responsable Support Poste de travail, et est basé à Paris.
Son rôle est d’assurer le support hotline/helpdesk auprès des utilisateurs, la réception des incidents et demandes, ainsi que l’installation, la maintenance (à distance ou sur site), l’évolution et la garantie de fonctionnement des équipements informatiques et/ou téléphoniques (matériels et logiciels) liés au poste de travail (PC fixes et portables, accessoires, téléphones, mobiles, imprimantes, matériels informatiques de salles de réunion, socle logiciel).
Vos capacités relationnelles vous permettra non seulement d’effectuer vos missions dans une recherche de qualité de service, d’accueil et de rapidité, avec le souci de faciliter la vie des utilisateurs, mais aussi, de répondre aux sollicitations des utilisateurs.
Votre capacité de travail en équipe vous permettra de participer à la gestion du parc informatique et à la rédaction des procédures. Une maîtrise de l’environnement Windows MS Office sera indispensable pour effectuer l’installation et la mise à jour des équipements informatiques et/ou téléphoniques (matériel et logiciel), mais aussi pour proposer des changements à mettre en œuvre pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Vous êtes responsable du backlog produit, vous pilotez et coordonnez des équipes de développeurs.
Vous êtes un véritable appui pour le responsable du pôle. Vous l’assistez dans le management d’une vingtaine de personnes et vous contribuez aux décisions stratégiques.
Rattaché(e) au Responsable Etude et Développement du Pole Produits, vous intégrez une équipe de 20 personnes localisée sur les sites de Paris et de Wasquehal.
Les missions principales sont :
Gérer et prioriser les demandes d’évolution des logiciels métiers de l’entrepriseDéfinir les roadmaps, planifier et suivre les développements avec les équipes ProduitsGarantir la qualité, la rapidité et la sécurité des développementsManager les équipes Produits (développement & maîtrise d’ouvrage), définir et suivre les objectifs, produire des tableaux de bord, gérer les carrièresAssurer une veille et faire évoluer les outils de développement
Votre sens des priorités et de votre adaptabilité seront un atout essentiel pour mener à bien vos missions avec les différents départements des sites EOS France.
La gestion de projets et le pilotage d’équipe seront des compétences indispensables pour gérer vos missions et vos collaborateurs
Vos missions au quotidien :
Rattaché(e) au responsable adjoint de production, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes.
Vous avez en charge un portefeuille de dossiers BtoB en procédure collective (liquidation judiciaire, redressement judiciaire, sauvegarde) et vous avez pour mission, de suivre l’avancement de la procédure collective jusqu’à la clôture et l’extinction de la créance.
Vos missions principales :
Déclarer la créance auprès des mandataires liquidateursSuivre des plans de sauvegardeRelancer les mandataires judiciairesMettre à jour les dossiers informatiques en fonction du stade de procédure
Votre esprit d’analyse et vos compétences juridiques, vous permettront de gérer et suivre les dossiers contentieux
Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour mener à bien vos différentes missions.
Rattaché(e) à la responsable ADP, vous intègrerez un service composé de 3 personnes. Vous aurez la charge d’un périmètre de 150 personnes répartis sur les 6 sites d’EOS France.
Vous gérez la relation contractuelle entre le collaborateur et l’entreprise, tout au long de son parcours, dans le respect de la réglementation et de la politique ressources humaines de l’entreprise.Vous rédigez l’ensemble de la documentation constituant le dossier individuel de chaque collaborateur : (contrat de travail, promesses d’embauches, avenants, tous types de courriers...).Missions annexes :
Saisir et contrôler le temps de travail, congés et absences des salariés sur GTA Kelio/Bodet,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, les concevoir si besoin, organiser, classer et archiver les dossiers salariésVous réussirez ces missions grâce à vos capacités rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi qu’à votre rigueur.
Au sein de l’équipe produit, encadré par le responsable AMOA (Assistance à maîtrise d’ouvrage), en lien avec les équipes métiers et les équipes informatiques, vous participez aux missions suivantes :
Réaliser les demandes de création, modification et suppression de paramétrages opérationnels dans les outils de recouvrementAnalyser & revoir périodiquement des paramétrages existants (Tests de fonctionnement, mises à jour)Documenter les process opérationnels paramétrés dans les outils et des modes opératoiresAssister et former les utilisateurs sur les questions relatives aux différents paramétrages des outilsA terme vous deviendrez un expert de l’application et vous en connaitrez parfaitement les fonctionnements
Votre esprit d’analyse sera un atout essentiel pour mener à bien vos missions avec les différents départements des sites EOS France.
Votre capacité de travail en équipe vous permettra d’optimiser la réalisation des outils de paramétrages
Vous êtes rattaché(e) au pôle de surendettement à Lille, votre objectif est de suivre toute la procédure de l’activité surendettement.
Les missions principales :
Appliquer et suivre les plans de surendettementRelancé les impayésCette liste de missions n’est pas exhaustive.
Vous réussirez ces missions grâce à votre sens de l’écoute et d’analyse mais également grâce à votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous êtes rattaché(e) à une équipe de plus de 20 conseillers, votre objectif est de négocier à l’amiable, le recouvrement d’un portefeuille client débiteur. Vous intervenez auprès des clients en situation d’impayés et vous analysez la nature de l’impayé.
Les missions principales :
Comprendre et analyser la nature des impayés de nos clients.Négocier avec les clients débiteurs, par téléphone, et mettre en œuvre des solutions adaptéesRelever les challenges commerciaux et atteindre les objectifs demandés dans le respect des procédures.Vous réussirez ces missions grâce à votre sens de l’écoute et d’analyse ainsi que vos capacités de négociation mais également grâce à votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
La Direction Informatique est localisée sur 2 sites : Paris et Wasquehal.
Elle comprend une soixantaine de collaborateurs. Elle est organisée en 3 équipes : Architecture, Supports et Flux, Développement.
L’équipe Architecture gère les systèmes et réseaux pour l’ensemble des sites EOS France.
Le Responsable Systèmes et Réseaux sera rattaché(e) au Responsable Architecture Technique ; Management/pilotage d’une équipe de 5 personnes.
Les missions principales du Responsable Systèmes et Réseaux sont :
Définir et implémenter l’architecture du système d’information dans le respect des normesParticiper à l’évolution des systèmes et réseaux entre les sites des sociétés EOS France, ses partenaires et/ou internet,Assurer le backup de l’équipe dans ses missions et veiller à ce que les compétences soient suffisamment réparties pour fournir le serviceParticiper aux projets / Réaliser le support Niveau 3Anticiper les besoins futurs, Répondre aux appels d’offres et assurer les audits partenaires/groupesPréparer et suivre les budgets du serviceDéfinir et gérer les plannings, la roadmap des projetsAssurer un reporting et une communication de qualité (DSI et entreprise).Management 5 personnesAssurer une veille technologique et se former sur les outils et méthodes.Votre maîtrise de l'administration des systèmes et réseaux sera un atout essentiel pour pérenniser et améliorer l’infrastructure des systèmes & réseaux et de garantir une disponibilité maximale des Systèmes d’Informatique. Votre sens des priorités et de votre adaptabilité seront indispensables pour mener à bien vos missions avec des différents sites EOS France et les prestataires externes.